Выяснив у наших заказчиков причины, по которым они не решались ранее на передачу бухгалтерских функций сторонней организации, мы определили наиболее распространенные ошибочные представления.
Многие считают, что привлечение сторонней компании для ведения бухгалтерии обходится дороже, чем содержание собственного сотрудника. Однако стоит детально оценить все издержки, связанные со штатным бухгалтером: оборудование рабочего места, необходимые программы, заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные, а также затраты на повышение квалификации. Анализ этих цифр показывает, что передача функций обеспечения и ведения бухгалтерии внешней специализированной фирме является более экономически обоснованным решением
Существует мнение, что качество услуг аутсорсинговой бухгалтерии уступает качеству работы штатного бухгалтера. Однако, объем работ и ответственность аутсорсера фиксируются в договоре, заключаемом с компанией-клиентом. Многоступенчатый контроль обеспечивает выполнение всех договорных обязательств, поскольку за любые нарушения ответственность несет аутсорсинговая компания. Контроль за работой штатного бухгалтера зачастую затруднен для руководителя, а в случае обнаружения ошибок может возникнуть сложность в привлечении к ответственности уволившегося сотрудника.
Некоторые полагают, что штатный бухгалтер всегда доступен для консультаций. Но для профессионального роста и развития специалисту необходим разнообразный опыт. Работая в одной компании и выполняя однотипные задачи, штатный сотрудник не всегда может приобрести необходимые знания и навыки. Аутсорсинговая компания, в свою очередь, обслуживает множество клиентов из разных сфер бизнеса и сталкивается с различными ситуациями. Благодаря этому, специалисты аутсорсинга обладают широким опытом и могут оперативно предоставить квалифицированный ответ на любой вопрос и предложить оптимальное решение для любой проблемы.
Распространено заблуждение, что аутсорсинговые бухгалтерские услуги выгодны только крупным компаниям. В действительности ситуация обратная. Небольшие фирмы часто не могут обеспечить штатному бухгалтеру достаточный объем работы для полной загрузки в рамках фиксированной заработной платы. Передавая ведение бухгалтерии на аутсорсинг, малые предприятия экономят на фонде оплаты труда, оплачивая только фактически выполненные работы.
